L'Assistente Virtuale migliora la gestione del tempo

Il tempo: una risorsa

I professionisti e gli artigiani che mi contattano svolgono attività diverse fra loro. Tutti però mi presentano lo stesso quadro:

  • la giornata lavorativa è una corsa ad ostacoli, ho bisogno di concentrarmi sul mio lavoro, ma sono distratto da una valanga di carte;
  • pubblico sui canali social i miei lavori, ma non ho raggiunto risultati, inoltre lo faccio solo ogni tanto, mi ci vuole troppo tempo;
  • arrivo a fine giornata e mi accorgo che non sono riuscito a completare il lavoro e sono costretto a recuperare lavorando durante i fine settimana.

Capita anche a te?

Il tempo è una risorsa importante che non può essere sprecata. Come professionista, la tentazione di rubare il tempo libero destinato alla famiglia è sempre dietro l’angolo. Sbagliato. Il tempo libero è fondamentale per ricaricare le pile. Vuoi sapere qual è la soluzione per avere più tempo durante il lavoro da dedicare alle attività a valore aggiunto? DELEGARE.

Come imparare a delegare

Molti professionisti trovano difficile delegare. Alcuni hanno sempre svolto tutto da soli, anche gli ordini della cancelleria, e credono che nessuno possa sostituirli.

Per iniziare a delegare, hai bisogno di:

  • trovare una persona di fiducia🤝;
  • essere aperto al confronto (potrebbe proporre procedure diverse dalle tue)💣;
  • definire compiti, obiettivi, tempi⏳.

Cosa delegare

Se hai scelto una professionista a cui affidare alcune attività, vuole dire che sei una persona pronta al confronto e disponibile a percorrere nuove strade.

Ora devi selezionare quali attività delegare, ti spiego in pochi passaggi come procedere:

  • costruisci la tua agenda settimanale indicando ora per ora quali lavori svolgi;
  • sottolinea in blu le attività centrali del tuo business che devi svolgere personalmente tu;
  • sottolinea in verde le attività centrali del tuo business che hanno parti delegabili;
  • sottolinea in rosso le attività indispensabili ma non centrali che sottraggono tempo al tuo business.

Ora è chiaro il quadro generale, sai esattamente quali sono le attività che puoi subito iniziare a delegare. Se anche tu sei d’accordo che il tempo è prezioso e va dedicato a quei compiti a valore aggiunto, sei pronto per delegare.

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